论中小企业存货核算和管理问题

【摘要】 存货是企业的一项重要资产,在流动资产中占有很大的比重,是维持企业日常经济活动的关键,直接影响企业的存亡。存货的核算和管理也是企业的重中之重,中小企业必须重视存货核算和管理问题。运用正确的存货核算和管理方法,提高存货周转率,降低企业的平均资金
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【摘要】 存货是企业的一项重要资产,在流动资产中占有很大的比重,是维持企业日常经济活动的关键,直接影响企业的存亡。存货的核算和管理也是企业的重中之重,中小企业必须重视存货核算和管理问题。运用正确的存货核算和管理方法,提高存货周转率,降低企业的平均资金占用水平,减少资金浪费。本文对中小企业的存货核算和管理过程中提出一些问题以及对策。
目前,我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右,其中房地产行业甚至高达50%,这意味着企业存货资金在整个资金流量中举足轻重,对存货资金的核算和管理也就变的至关重要。
【关键词】存货核算、存货管理、资金周转率
存货核算和管理作为一个企业管理的重要板块,在具体的执行环节中依然存在制度漏洞和人员舞弊问题。
一、企业存货的重要意义
(一)存货对企业的重要意义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、半成品、处在生产过程中的在产品、委托加工物资、原材料、周转材料、等。存货是流动性资产,具有较强的流动性及较快的变现能力。存货的充足保证了企业运营的需要,可以及时满足市场的需求,是企业盈利的主要来源。
一旦存货不足就无法满足企业正常经营需要,容易导致企业生产经营的中断,可能使计划成本增加,严重时会造成对客户违约,降低企业信誉,使企业丧失获利机会,从而影响企业的经济效益;且存货过少,虽然减少存货的储存成本,但是为了保证生产经营的需要而发生的存货,订货次数的增加,相应的订购、运输、收货、验货和入库过程中所发生的费用也会增加。成本和费用上升导致利润空间缩小。所以,充足的存货是企业经营中必不可少的一项。
存货过多会占用较多的资金,与其他流动资产项目如货币资金、短期投资相比,存货的变现能力相对较弱。大量的存货比如商品和产品必须通过销售才能转化为现金,而原材料需要通过加工才能变成产品继而转化为现金。如果商品销售不出去或者因为时间的变化而过时,存货就会长期积压,无法变现,存货资金占流动资金的比重变大,导致企业流动资产变现能力下降,短期偿债能力也会下降,影响企业资金周转速度,造成企业债务危机。
企业要适量存货,严格控制,合理规划,不可过多也不可过少。让存货以最小的成本费用发挥其最大的价值。
(二)存货核算和管理对企业的影响
存货的核算和管理是企业会计核算的重要内容,进行存货核算和管理可以监督和反映企业存货的采购、领用、支出和保存情况。可以帮助企业仓管人员对库存商品进行全面的控制和管理。对企业的内部管理制度也可以进行监督和控制,防止货物无故丢失和人员舞弊。为企业的领导者提供一份正确、准确的财务报表,是决策者可以做出正确的决定,提高企业效益。促使企业降低存货成本,提高资金使用率。
二、存货核算方面
(一)存货核算概述
存货核算是指对企业存货价值的计量,用于工商企业存货出入库核算、存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。材料的出入库成本核算分为实际成本法和计划成本法。实际成本法又分为先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种计价方式。
(二)存货核算方法的选择
1、先进先出法
先购入的存货先发出,是对发出的存货进行计量的一种方法。根据先购入的商品先领用或发出来计价。采用这种方法,先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末的存货成本。这种先进先出法计算的期末存货额比较接近市价。这种方法的优点是可以随时结转存货发出成本,资产负债表可以较为真实的反映财务状况。缺点是比较繁琐,如果企业收发业务较多并且货物单价不稳定时,工作量大;在通货膨胀的情况下,会虚增利润,增加企业的税收负担。由于本期发出材料成本是按照较早购入材料的成本计算的,所以产品成本的直接材料费用可能会因此低估,导致产品的利润表不够真实。
根据谨慎性原则的要求,先进先出法适用于市场价格普遍处于下降趋势的商品。因为期末存货余额按照最后的进价计算,所以期末存货的账面价格与一直处于下降趋势的商品价格较为相近,能够抵御物价下降的影响,消除了因时间变化而引起的波动。从而避免虚增企业存货账面价值。适用于物价趋于稳定,存货收发频率不高的企业。
2、移动加权平均法
是指用每次进货成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货数量之和,所得就是平均加权单位成本。用来计算当月发出存货的成本和期末存货成本的一种方法。
移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)
用这种方法计算出来的商品成本一般比较准确,但工作量大,一般用于经营品种不多或者前后购进的商品单价相差较大的企业。
3、月末一次加权平均法
月末一次加权平均法使用本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,算出存货的加权平均单位成本,以此作为基数计算本月发出存货的成本和期末存货成本。计算公式如下:
存货单位成本=[月初库存的实际单位成本+(当月各批进货单实际单位成本×当月各批进货的数量)]/(月初库存存货数量+当月各批进货数量之和)
当月发出存货成本=当月发出存货的数量×存货单位成本
当月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本
需要注意的是因为计算的出的单价不一定是每次都是整数,一般情况下小数点后四舍五入,为了保持账面平准确,通常采用倒挤的方法计算。优点是只在月末核算一次,比较简单。缺点在于平时不记录存货的发出和结余的单价及金额,不利于存货的日常管理和控制。适用于市场价格比较稳定,一定时期内多次购入,对于此种商品消耗较多的企业。
4、个别计价法
个别计价法是采用假设存货具体项目的实物与流转与成本流转一致,按照存货的种类分别记录存货的购进批次和生产批次,购入或生产时所确定的单位成本作为计算发出存货和期末存货成本的方法。
发出存货实际成本=各批存货发出数量×实际该批存货的进货单价
这种方法的优点便于结转商品的销售成本,计算准确;缺点工作量比较大,实际操作中有一定的难度。适用于进货批次较少,销售货物批次准确能够分别放置的企业。 转载请注明来源。原文地址:/html/zhlw/20180911/7804593.html   

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